創(chuàng)辦于1990年的北京新奧特集團是我國民族視頻工業(yè)的開拓者之一，以視頻產(chǎn)品研發(fā)制作及系統(tǒng)集成為核心主業(yè)，以商業(yè)地產(chǎn)運營為增值模式的產(chǎn)業(yè)集團。其視頻產(chǎn)品是中央、省市電視臺占有率第一的名牌產(chǎn)品，承擔了中央電視臺幾乎所有重大國際國內(nèi)賽事的轉(zhuǎn)播任務(wù)，最近又遠涉重洋擔負雅典奧運會的轉(zhuǎn)播?！⌒聤W特集團董事長鄭福雙以動態(tài)平衡的哲學(xué)思想指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營，企業(yè)獲得超速成長，擁有視頻技術(shù)公司、硅谷電腦城、科技企業(yè)孵化器公司、易中芯科技公司等9家全資、參股子公司，建立了遍及全國的29家分公司及數(shù)千家客戶渠道。2002年11月15日北京新奧特集團改制成功，全稱為北京新奧特集團有限公司，簡稱新奧特集團。
企業(yè)面臨問題
A.2013年前使用的是用友U810.1的產(chǎn)品，基本滿足了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、成本核算的要求，但有很多新的業(yè)務(wù)無法滿足，原有服務(wù)商無法提供可行的解決方案和技術(shù)支持。
B.公司有獨立的費用報銷系統(tǒng)，報銷審批后財務(wù)需要重復(fù)錄入，工作量大錯誤率高，時效性差。
C.2016年上市準備期，審計要求針對系統(tǒng)集成合同按工程進度確認收入和成本；服務(wù)合同按服務(wù)期間分攤到月份計提收入，不能按收款一次性確認收入。
信息化應(yīng)用價值
A、基于客戶要求，我們承接服務(wù)工作。為新奧特定制了顧問式咨詢服務(wù)產(chǎn)品，由專職服務(wù)顧問進行服務(wù)追蹤，并每個季度提供服務(wù)報告，并告知服務(wù)問題和避免措施，明顯提高了系統(tǒng)使用的順暢性。
B、針對客戶的需求問題，每個月召開一次小型需求討論會，提供對應(yīng)的解決方案或開發(fā)方案，針對頻發(fā)的使用問題進行專題培訓(xùn)。
C、定制開發(fā)了費用報銷憑證平臺，根據(jù)費用報銷系統(tǒng)的報銷單據(jù)和付款單據(jù)，設(shè)置憑證生成規(guī)則，由財務(wù)人員選擇生成會計憑證，此部分工作由原來的兩個專職會計減少為1個兼職會計（同時兼顧財務(wù)其他工作，投入精力50%）。
D、專項開發(fā)了《銷售合同管理系統(tǒng)》，功能包括合同登記、合同變更、階段執(zhí)行、收入計提、收款處理、開票管理、保證金管理、履約保函等模塊，滿足了上市審計的要求，同時大大提高了財務(wù)核算的準確性。
使用產(chǎn)品模塊
標準產(chǎn)品：U810.1產(chǎn)品，總賬、UFO報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、成本管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、物料清單、生產(chǎn)訂單、序列號管理
開發(fā)插件：費用憑證接口、銷售合同管理